Formulario Solicitud

Solicitud de difusión y apoyo en comunicación

Este formulario está destinado a solicitar apoyo del Área de Comunicación del Prorrectorado de Enseñanza para la difusión y comunicación de actividades organizadas o coorganizadas por el Prorrectorado.

La información ingresada será utilizada para planificar las acciones de comunicación, elaborar contenidos y coordinar los apoyos solicitados.

La realización de las acciones solicitadas estará sujeta a los plazos de trabajo y a la disponibilidad del equipo. Se recomienda realizar la solicitud con la mayor anticipación posible y contar, al momento de completar el formulario, con la información básica de la actividad confirmada.

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1. Datos de quien realiza la solicitud

Nombre y apellido *

Correo electrónico *

Teléfono de contacto

Área, unidad, programa o equipo del Prorrectorado *

Si la persona referente de la actividad es diferente de quien completa este formulario, indique nombre, correo electrónico y teléfono:

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2. Información general de la actividad

Nombre completo de la actividad *
Escriba el nombre tal como deberá aparecer en las piezas y publicaciones.

Tipo de actividad *
Seleccione una opciónConferenciaConversatorioCursoEncuentroJornadaMesa redondaPresentaciónSeminarioTallerLanzamientoConvocatoriaOtro

En caso de haber seleccionado “Otro”, indique cuál:

Fecha de la actividad *

Hora de inicio *

Hora estimada de finalización

Modalidad *
PresencialVirtualHíbrida

Lugar / sede / salón

Dirección

Enlace de acceso a la actividad, si corresponde

En caso de actividad virtual o híbrida, indique si el enlace puede difundirse públicamente:
SíNoAún no está disponible

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3. Organización de la actividad

Área, programa, unidad o equipo del Prorrectorado que organiza la actividad *

Otras áreas o servicios de la Udelar que participan
Indique el nombre completo de las unidades, facultades, servicios o programas.

Instituciones externas a la Udelar que participan

Indique, si corresponde, el rol de cada institución
Por ejemplo: organiza, coorganiza, apoya, invita, colabora.

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4. Información para comunicar la actividad

Descripción breve de la actividad *
Explique brevemente en qué consiste. Esta información podrá utilizarse como base para la comunicación y difusión.

Objetivo de la actividad *
¿Qué se propone abordar, discutir, presentar, intercambiar o desarrollar?

¿A quién está dirigida? *
Por ejemplo: docentes, estudiantes, equipos técnicos, comunidad universitaria, público general.

¿Por qué considera relevante comunicar esta actividad?
Puede indicar antecedentes, contexto, novedades o aspectos especialmente importantes.

Otra información que considere importante

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5. Participantes, expositores y autoridades

Indique las personas que deban ser mencionadas en las publicaciones o piezas de difusión.

Participantes / expositores / autoridades
Para cada persona indique: nombre y apellido, cargo o función e institución. Verifique especialmente la escritura de nombres, apellidos y cargos.

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6. Inscripción y participación

¿La actividad requiere inscripción?
SíNoA definir

Enlace de inscripción

Fecha límite para inscribirse

¿La actividad tiene cupos limitados?
SíNoA definir

¿La actividad es abierta a todo público?
SíNo

Requisitos o condiciones de participación, si corresponde

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7. Apoyo de comunicación solicitado

Seleccione todas las opciones que correspondan. Los apoyos estarán sujetos a la disponibilidad del Área de Comunicación.

Publicación en el sitio web del ProrrectoradoPublicación en redes socialesInclusión en boletín / newsletterDiseño de pieza gráficaCobertura fotográficaTransmisión audiovisualComunicación posterior a la actividadApoyo a la difusión a través de medios institucionales de UdelarApoyo para difusión en prensaOtro

Si seleccionó “Otro”, indique cuál:

Fecha en la que considera conveniente comenzar la difusión

¿Existe alguna fecha límite o hito que deba contemplarse en la difusión?
Por ejemplo: cierre de inscripciones, fecha límite de postulaciones, etc.

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8. Diseño gráfico

Complete esta sección únicamente si solicita la elaboración de piezas gráficas.

¿Qué tipo de pieza necesita?
Pieza general de difusiónAfiche para impresiónPieza para redes socialesHistoria vertical para redes socialesPieza para fondo de pantalla / monitor para el día del eventoOtro

Si seleccionó “Otro”, indique cuál:

¿Existe alguna imagen, concepto o referencia visual que considere pertinente para el diseño?
Puede indicar imágenes, palabras, conceptos, estilos o referencias que puedan orientar la propuesta gráfica.

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9. Cobertura de la actividad

Complete esta sección únicamente si solicita cobertura fotográfica o audiovisual.

Tipo de cobertura requerida
Fotografías generales de la actividadRegistro audiovisual completoOtro

Horario en el que sería necesaria la presencia del equipo de comunicación:

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10. Materiales disponibles

Puede adjuntar materiales que faciliten la preparación de la comunicación.

Programa de la actividad

Pieza gráfica existente

Fotografía o imagen para difusión

Logos de instituciones participantes

Otro archivo complementario

Enlaces con información o materiales complementarios
Puede incluir páginas web, documentos, carpetas compartidas, antecedentes u otros recursos.

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11. Sitios web y redes sociales

Sitios web relacionados con la actividad

Redes sociales de las instituciones participantes
Indique las cuentas que sería pertinente mencionar o etiquetar.

Redes sociales de expositores o participantes

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12. Observaciones

¿Hay algún otro aspecto que el Área de Comunicación deba conocer?

Confirmo que la información proporcionada fue validada por el equipo responsable de la actividad y puede ser utilizada por el Prorrectorado de Enseñanza para la elaboración de materiales y acciones de comunicación.